Fatale datum komt in zicht

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), in werking getreden op 1 juli 2021, verplicht verenigingen, stichtingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen om hun bestuur en toezicht te professionaliseren. Doel is wanbestuur en persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders bij faillissement te voorkomen. Uiterlijk 1 juli 2026 moeten statuten op orde zijn.

Hoofdzaken van de WBTR zijn: 

• Tegenstrijdig belang: Een bestuurder met een persoonlijk belang mag niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming. Bijvoorbeeld een bestuurder van een sportvereniging dient bij aanschaf van sportmateriaal (bij zijn of haar winkel) afzijdig te blijven.
  

• Belet- en ontstentenisregeling: Dit is een verplichte regeling in de statuten voor situaties waarin bestuurders niet kunnen functioneren (bijvoorbeeld door ziekte, schorsing of aftreden) om te voorkomen dat er geen (compleet) bestuur meer is.
  

• (Beperkt) stemrecht: Een bestuurder mag nooit meer stemmen uitbrengen dan de rest van het bestuur samen. Het kwam vroeger nogal eens voor dat de oprichter van een organisatie vond dat hij/zij altijd het laatste woord moest hebben. Dit is dus onrechtmatig.
  

• (raar woord:) Monistisch bestuur: De mogelijkheid voor stichtingen en verenigingen om een ‘one-tier’ bestuur in te stellen, met uitvoerende en niet-uitvoerende bestuurders. Sommige grote instellingen hebben een aparte raad van advies/ commissarissen die het bestuur adviseren/ controleren. Bij een ‘one-tier’ is er dus een gecombineerd orgaan.
  

• Aansprakelijkheid: Bestuurders en toezichthouders lopen meer risico op persoonlijke aansprakelijkheid bij onbehoorlijk bestuur.
  

Verenigingen en stichtingen moeten de statuten uiterlijk 1 juli 2026 aanpassen aan de WBTR regels. Gaat een organisatie dit nu nog moeten doen, let er dan op dat aan alle vereisten voor een statutenwijziging is voldaan (tijdige oproep voor de vergadering tot statutenwijziging, tijdige beschikbaarheid concept statuten, voldoende stemgerechtigde leden of bestuurders die aanwezig zijn bij de vergadering en voor een voorstel tot statutenwijziging stemmen en eventueel tijdig een tweede vergadering oproepen als bij de eerste vergadering niet aan de oproepingsvereisten wordt voldaan).

Een advies dat is opgesteld bij de WBTR wetgeving voor bestuurders is om interne procedures, zoals verslaglegging, vast te leggen om aansprakelijkheid te voorkomen.

Een nevenadvies is om de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering van de organisatie (nog) eens te laten beoordelen door uw verzekeringsadviseur.

Mocht u over de juridische aspecten vragen hebben dan kunt u ons contacteren.